Witamy w dzisiejszym artykule naszej Białostockiej Kancelarii Adwokackiej. Dzisiaj ponownie piszemy o RODO. Postaramy się Państwu odpowiedzieć na pytanie – dlaczego otrzymujemy tak dużo maili dotyczących RODO? Mowa więc będzie o obowiązku informacyjnym w RODO.Jeden z podstawowych obowiązków administrator danych to informowanie o przetwarzaniu danych osobowych osób, które te dane dotyczą.

Wraz z RODO weszły zmiany, które dotyczą zakresu informacji, które musi przekazywać administrator, lecz nie tylko. Zmiany dotyczą także momentu, gdy administrator musi o tym informować.

Aktualizacja obowiązku informacyjnego następuje w przypadku trzech sytuacji:
– przez cały okres przetwarzania danych osobowych (ma to związek z prawem dostępu, który przysługuje osobie, której dane dotyczą);
– przy zbieraniu danych w sposób inny niż od osoby, której dotyczą;
– przy zbieraniu danych, od osoby, której owe dane dotyczą.

Rozwińmy temat trzeciej sytuacji.
Zbieranie danych od osoby, której dane dotyczą jest to najczęstszy sposób, aby uzyskać takie dane przez administratora. Jest to sytuacja kiedy osoba, która przekazuje owe dane jest tego świadoma i robi to samodzielnie. Administrator uzyskuje takie dane m.in. poprzez formularz online lub papierowy, poprzez rozmowę telefoniczną czy też rejestrację na stronie. Jest to tzw. pierwotne gromadzenie danych. Występuje ono także w przypadku gdy administrator samodzielnie pozyskuje takie dane poprzez obserwację zachowania danej osoby (przykład – urządzenia GPS lub wykorzystanie kamer).

Kiedy powinniśmy poinformować osobę, której dane gromadzimy w taki sposób? Dokładnie w momencie gromadzenia tych danych.

Przykładem takiej informacji są tablice informacyjne, które znajdziemy np. przy wejściach do Białostockich galerii handlowych.

Administrator danych poprzez RODO został także obowiązek do udzielania podmiotom danych określonych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, w sytuacji, gdy planowane jest dalsze przetwarzanie dych danych w innych celach, niż te do których zostały one pierwotnie zebrane. Gdy następuje taka sytuacja to trzeba poinformować taką osobę przed takim dalszym przetwarzaniem.

Temat jest na tyle rozległy iż ciężko jest go zawęzić do jednego artykułu na blogu. Dlatego też o pozostałych sytuacjach napiszemy Państwu już w następnym wpisie. Dziękujemy serdecznie za lekturę oraz zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią Adwokacką, która znajduje się w Białymstoku na ulicy Mickiewicza. Pragniemy także przypomnieć, że nasza Kancelaria prowadzi szkolenia oraz konsultacje na temat RODO, do których serdecznie zachęcamy. Dzięki nim można uniknąć ogromnych kar finansowych.