{"id":1144,"date":"2024-07-18T18:55:39","date_gmt":"2024-07-18T16:55:39","guid":{"rendered":"http:\/\/serwer168869.lh.pl\/autoinstalator\/serwer168869.lh.pl\/wordpress74863\/?p=1144"},"modified":"2024-07-18T18:55:39","modified_gmt":"2024-07-18T16:55:39","slug":"ile-i-w-jaki-sposob-trzeba-przechowywac-akta-pracownicze","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/2024\/07\/18\/ile-i-w-jaki-sposob-trzeba-przechowywac-akta-pracownicze\/","title":{"rendered":"Ile i w jaki spos\u00f3b trzeba przechowywa\u0107 akta pracownicze"},"content":{"rendered":"
\nOd nowego roku (1 stycznia 2019 r.) wejd\u0105 w \u017cycie nowe przepisy, kt\u00f3re usprawni\u0105 oraz u\u0142atwi\u0105 przechowywanie akt dotycz\u0105ce pracownik\u00f3w oraz zleceniobiorc\u00f3w. Dzi\u0119ki zmianom maj\u0105 si\u0119 obni\u017cy\u0107 koszty, kt\u00f3re s\u0105 zwi\u0105zane z przechowywaniem powy\u017cszych akt.<\/p>\n

Elektronizacja akt pracowniczych – e-akta.<\/h2>\n

Na t\u0105 chwil\u0119 dokumentacj\u0119 pracownicz\u0105 trzeba przechowywa\u0107 w formie papierowej. Po wej\u015bciu w \u017cycie nowych przepis\u00f3w przedsi\u0119biorca b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zdecydowa\u0107 w jakie formie chce przechowywa\u0107 owe dane – czy elektronicznie czy papierowo. Oczywi\u015bcie nie b\u0119dzie to ostateczna decyzja – w p\u00f3\u017aniejszym czasie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 j\u0105 zmieni\u0107.<\/p>\n

Zmniejsza si\u0119 ilo\u015b\u0107 czasu przechowywania dokumentacji pracowniczej.<\/h2>\n

Od nowego roku akta nowo zatrudnionych os\u00f3b b\u0119dzie trzeba przechowywa\u0107 tylko 10 lat od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym usta\u0142 stosunek pracy lub zako\u0144czy\u0142a si\u0119 umowa zlecenie.<\/p>\n

Je\u017celi pracownik lub zleceniodawca zosta\u0142 zatrudniony w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r., przedsi\u0119biorca mo\u017ce skr\u00f3ci\u0107 okres przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Trzeba jednak spe\u0142ni\u0107 dodatkowe warunki, kt\u00f3re wynikaj\u0105 z ustawy – zostanie przekazane do ZUS OSW i ZUS RIA.<\/p>\n

Akta zleceniobiorc\u00f3w oraz pracownik\u00f3w zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. trzeba przechowywa\u0107 przez okres 50 lat.<\/p>\n

Jak przygotowa\u0107 si\u0119 nadchodz\u0105cych zmian?<\/h2>\n

Przez to, \u017ce od 1 stycznia 2019 r. zachodz\u0105 zmiany w ustawie o skr\u00f3ceniu okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacji trzeba dostosowa\u0107 programy p\u0142acowo-kadrowe.<\/p>\n

Ustawa traktuje o zakresie nowych danych, jakie pracodawca b\u0119dzie musia\u0142 przekazywa\u0107 do ZUS w ka\u017cdym miesi\u0105cu. Je\u017celi program na kt\u00f3rym Pa\u0144stwu pracuj\u0105 teraz nie ewidencjonuje nowo wymaganych danych, to b\u0119dzie trzeba program o nie rozbudowa\u0107.<\/p>\n

Wi\u0119cej na ten oraz wszelkie inne tematy z zakresu prawa mog\u0105 Pa\u0144stwu uzyska\u0107 w naszej Kancelarii Adwokackiej<\/strong> znajduj\u0105cej si\u0119 w Bia\u0142ymstoku<\/strong> przy ulicy Mickiewicza. Prowadzimy konsultacj\u0119 (tak\u017ce z zakresu RODO<\/strong>) oraz pe\u0142n\u0105 pomoc prawn\u0105 dla firm oraz os\u00f3b prywatnych. Zapraszamy serdecznie do kontaktu.<\/p>\n<\/article>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Niedziela, 2 wrze\u015bnia. Jutro rozpocz\u0119cie nowego roku szkolnego, a na blogu Bia\u0142ostockiej Kancelarii Adwokackiej Adwokat Sylwii Tokarzewskiej-Cybulko nast\u0119pny artyku\u0142, kt\u00f3ry przybli\u017cy Pa\u0144stwu temat prawa oraz przepis\u00f3w. Dzisiaj chcieliby\u015bmy poruszy\u0107 temat skr\u00f3cenia okresu przechowywania akt pracowniczych.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1145,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1144","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1144","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1144"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1144\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1146,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1144\/revisions\/1146"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1145"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1144"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1144"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adwokatura-bialystok.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1144"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}