RODO wprowadza szereg zmian dla wszystkich osób prowadzących firmy, które w ramach swojej działalności przetwarzają dane. Takimi osobami są także fotografowie. Zmiany te rozszerzają też definicję danych osobowych o te, które są związane z obecnym rozwojem technologicznym. Przykładem mogą być dane biometryczne oraz dane dotyczące naszego zdrowia. Zmiany dotykają osób, które zajmują się fotografią zawodowo. Lepiej zainteresować się tematem, gdyż kary mogą być dotkliwe (były one opisywane w osobnym artykule na naszym blogu) – do 20 mln euro lub do 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa.
Jedno z głównych założeń RODO związanych z fotografami – rozpoznanie wizerunku jako danej osobowej. Przez RODO konieczne jest uzyskanie indywidualnych oraz rozszerzonych zgód od osób, które zostały uwiecznione na fotografii na przetwarzanie oraz wykorzystywanie w celach marketingowych uzyskanych danych. Trzeba także pamiętać, że cele marketingowe to nie tylko sesje komercyjne lecz także publikacja na blogach, stronach internetowych lub w portfolio, a także w mediach społecznościowych jak np. facebook.
Umowa zawarta przez fotografa z Klientem nie może już być tak ogólna jak dotąd. Musi ona zawierać precyzyjne określenie form publikacji uzyskanych danych. Zgoda musi być wyrażona w sposób jasny i łatwy do udowodnienia w przypadku kontroli. Umowę trzeba rozszerzyć o stosowne zapisy.
Trzeba także przedstawić w jaki sposób uzyskane dane będą przechowywane. Nie można o tym zapomnieć. Tak samo o tym, że dotyczy to każdego fotografa, także tego, który uwiecznia na zdjęciach większą ilość osób. Przykładem jest fotograf ślubny.
Zapraszamy serdecznie do kontaktu z naszą Białostocką Kancelarią. Jesteśmy w stanie Państwu pomóc aby Państwa praca była zgodna z prawem i bezpieczna. Prowadzimy szkolenia oraz konsultacje na temat RODO. Jesteśmy także w stanie przygotować Państwa umowy z Klientami aby zawierały wszystkie potrzebne zapisy.
