Osoby, które pojawiały się w przedsiębiorstwach miały przy sobie upoważnienie do kontroli oraz legitymację. Po zbadaniu sprawy okazało się, że okazane dokumenty są fałszywe.
Nie wszystkie kontrole są fałszywe. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych poinformował, że w najbliższym czasie kontrole będą miały miejsce przez upoważnione do ich przeprowadzenia osoby. Trzeba jednak zachować najwyższą czujność i skrupulatnie zweryfikować tożsamość kontrolera, który pojawi się w naszej firmie.
Ważnym elementem takiej weryfikacji jest legitymacja osoby, która podaje się za kontrolera. Wzór legitymacji, którą powinien posiadać przy sobie kontroler Urzędu jest określony w rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z 22 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej Inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, które w dalszym ciągu obowiązuje mimo wprowadzenia RODO.
Wzór takiej legitymacji można zobaczyć tutaj:
https://uodo.gov.pl/pl/131/463
Jednym z najważniejszych zabezpieczeń takiej legitymacji to hologram. Jest on na każdej legitymacji, którą powinien przedstawić kontroler Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dziękujemy serdecznie za lekturę artykułu. Czeka Cię kontrola z Urzędu Ochrony Danych Osobowych i nie jesteś na 100% pewny/pewna, że Twoja firma jest na to przygotowana? A może lepiej być przygotowanym w pełni nawet bez zapowiedzianej kontroli? Zapraszamy serdecznie do kontaktu, gdyż nasza Białostocka Kancelaria Adwokacka prowadzi szkolenia oraz konsultacje z zakresu RODO.
